Généralités
Nous mettons à votre disposition la présente déclaration de protection des données, qui se rapporte exclusivement aux données collectées dans le cadre de la procédure de candidature en ligne, afin de vous informer sur la manière dont nous traitons les données personnelles que nous collectons dans le cadre de la procédure de candidature.

Entité responsable
Le service responsable au sens de la législation sur la protection des données est :

MOINsure GmbH

Campus Altkarlshof, Am Kreuzgraben 1a, 18146 Rostock

Tél. : +49 381 203 888 00

Inscription au registre du commerce

Numéro d'enregistrement : HRB 13539

Cour de registre : Tribunal d'instance de Rostock

Délégué à la protection des données :

ECOVIS Grieger Mallison Rechtsanwälte PartG mbB

Avocat Axel Keller / Avocate Susann Harder

Am Campus 1 - 11, 18182 Rostock-Bentwisch

Tél. : +49 (0) 381 - 649 210

Courrier électronique : dsb-nord@ecovis.com

Données à caractère personnel dans le cadre du processus de candidature :
Les données à caractère personnel sont des informations sur la situation personnelle ou matérielle d'une personne physique identifiée ou identifiable. Il s'agit d'informations telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre date de naissance, mais aussi de données relatives à votre parcours professionnel concret, etc. qui peuvent être attribuées à une personne précise moyennant un effort raisonnable. En revanche, les informations qui ne sont pas (in)indirectement liées à votre identité réelle ne sont pas des données à caractère personnel.

Bases et finalités du traitement des données à caractère personnel dans le cadre des candidatures et de la procédure de candidature
Si vous nous envoyez votre candidature par voie électronique, c'est-à-dire par e-mail ou via notre formulaire web, nous collectons et traitons vos données personnelles dans le but de mener à bien la procédure de candidature et d'exécuter des mesures précontractuelles.
En envoyant une candidature sur notre page de recrutement, vous manifestez votre intérêt pour un emploi chez nous. Dans ce contexte, vous nous transmettez des données personnelles que nous utilisons et enregistrons exclusivement dans le cadre de votre recherche d'emploi/candidature.

Les données suivantes sont notamment collectées :

Nom (prénom et nom de famille)

Adresse e-mail

Numéro de téléphone

Profil LinkedIn (facultatif)

Canal par lequel vous nous avez découverts

Vous avez également la possibilité de télécharger des documents pertinents tels qu'une lettre de motivation, votre CV et vos diplômes. Ces documents peuvent contenir d'autres données personnelles telles que votre date de naissance, votre adresse, etc.
Seuls les collaborateurs/trices autorisés du service du personnel ou les collaborateurs impliqués dans la procédure de candidature ont accès à vos données.
L'enregistrement des données personnelles a lieu exclusivement dans le but de pourvoir le poste vacant pour lequel vous avez posé votre candidature.
Vos données sont conservées pendant une période de 90 jours après la fin de la procédure de candidature. Cela a généralement lieu pour remplir des obligations légales ou pour se défendre contre d'éventuelles prétentions découlant de dispositions légales. Ensuite, nous sommes tenus de supprimer ou d'anonymiser vos données. Dans ce cas, les données ne sont plus à notre disposition qu'en tant que "métadonnées" sans référence directe à une personne, à des fins d'analyse statistique (par exemple, pourcentage de candidatures féminines ou masculines, nombre de candidatures par période, etc.)
En outre, nous nous réservons le droit de conserver vos données pour les intégrer dans notre "Talent Pool" pendant 365 jours après la fin de la procédure de candidature, afin d'identifier d'autres postes éventuellement intéressants pour vous. Cela s'applique également, par exemple, aux candidatures à une place de formation ou de stage. En acceptant la déclaration de protection des données, vous consentez à ce que vos données soient éventuellement conservées plus longtemps et à ce qu'elles soient intégrées dans notre "réservoir de talents".
Si, dans le cadre de la procédure de candidature, vous recevez une offre d'emploi chez nous et que vous l'acceptez, nous conservons les données personnelles collectées dans le cadre de la procédure de candidature au moins pendant la durée de la relation d'emploi.

Transmission des données à des tiers
Les données transmises dans le cadre de votre candidature sont transmises par cryptage TLS et stockées dans une base de données. Cette base de données est exploitée par Personio GmbH, qui propose un logiciel d'administration du personnel et de gestion des candidatures (https://www.personio.de/impressum/). Dans ce contexte, Personio est notre sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD. La base du traitement est ici un contrat de traitement des commandes entre nous, en tant que responsable du traitement, et Personio.

Droits des personnes concernées
Dans la mesure où nous traitons des données à caractère personnel en tant que responsable, vous disposez en tant que personne concernée, en fonction de la base juridique et de la finalité du traitement, de certains droits découlant du chapitre III du règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD), notamment, le cas échéant, du droit à l'information (article 15 du RGPD), du droit à la rectification (article 16 du RGPD), du droit à l'effacement (article 17 du RGPD), du droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD), du droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD), du droit d'opposition (article 21 du RGPD). Si le traitement des données personnelles repose sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer ce consentement en vertu de l'article 7 III du RGPD.
Veuillez vous adresser à notre délégué à la protection des données (voir point 2) pour faire valoir vos droits de personne concernée en ce qui concerne les données traitées dans le cadre de cette procédure de candidature en ligne.

Dispositions finales
Nous nous réservons le droit d'adapter à tout moment la présente déclaration de protection des données afin qu'elle soit toujours conforme aux exigences légales actuelles ou pour refléter les modifications de la procédure de candidature ou autres. La nouvelle déclaration de protection des données s'appliquera alors à une nouvelle visite de cette page de recrutement ou à une nouvelle candidature.
En plus de la présente déclaration de protection des données, vous pouvez consulter notre déclaration générale de protection des données sur https://hepster.com/datenschutz.

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